Conseil pratique
Le projet parfait

15.12.2021

… n’existe pas, autant le dire tout de suite. Le Fonds citoyen s’engage pour que l’amitié franco-allemande soit vécue par le plus grand nombre. Cela signifie que plus les projets sont variés, mieux c’est ! Il existe toutefois des critères que le Fonds citoyen utilise pour décider si un projet peut être subventionné et si oui, combien de points il obtient, ce qui détermine la somme d’argent qui lui sera accordée. Vous devez pouvoir répondre « oui » à ces 3 questions avant de nous envoyer votre demande de subvention :


1. Les formalités administratives sont-elles respectées ?

Seules les demandes de subvention qui remplissent les conditions de base sont traitées. Assurez-vous donc impérativement que...

  • votre organisation est susceptible d’être soutenue par le Fonds citoyen, c’est-à-dire qu’elle est basée en Allemagne et/ou en France et se trouve dans cette liste :
    • Association à but non lucratif, comité de jumelages (de villes)
    • Commune ou collectivité territoriale
    • Institution scientifique
    • Centre de formation
    • Acteur de l’économie sociale et solidaire
    • Fondation
    • Initiative citoyenne et groupe informel (à partir de trois personnes)
       
  • … votre projet porte sur l’un des thèmes suivants :
    • Engagement citoyen et dialogue intergénérationnel
    • Protection de l’environnement et développement durable
    • Démocratie et droits humains
    • Intégration européenne/Europe
    • Histoire et enjeux de mémoire en Europe
    • Musique, art et culture
    • Santé et sport
    • Engagement contre toutes formes de discrimination fondées par exemple sur la religion, le genre et/ou le sexe, l’opinion ou l’appartenance politique, ou encore contre la haine, le racisme et l’antisémitisme
    • Questions sociales et sociétales : égalité entre les hommes et les femmes, cohésion sociale et lutte contre les inégalités, intégration et diversité
    • Transition numérique

Il est important que votre projet soit essentiellement fondé sur l’engagement citoyen et bénévole.
 

  • … soit conforme au calendrier :

Toute demande de subvention doit être soumise au moins 6 semaines avant le début du projet. Qui plus est, le Fonds citoyen ne peut soutenir que les projets qui n’ont pas encore commencé. Attention : pour les projets phares, soutenus avec plus de 50 000 € dans la catégorie 4, les demandes de subvention ne peuvent être soumises que 2 fois par an. > En savoir plus

Un projet doit avoir lieu au cours d’une seule année calendaire. Si le projet doit absolument se tenir sur deux ans, une nouvelle demande de subvention doit être faite la deuxième année. Elle ne doit pas présenter exactement le même projet, mais plutôt justifier cette suite en développant l’idée derrière cette deuxième partie.


2. Mon projet remplit-il les critères de subvention, et si oui, pourquoi ?

Le nombre de points que reçoit une demande de subvention lors de son évaluation est déterminant. L’analyse se base sur un total de 11 critères, pour chacun desquels sont attribués jusqu’à 10 points : en théorie, un projet parfait devrait donc obtenir 110 points. Mais ce n’est que mathématique. Nous verrons au point 3 ce à quoi il faut également faire attention.

Mais d’abord, votre projet remplit-il ces critères, et si oui, pourquoi ? Intégrez vos réponses dans la demande de subvention, car même si certaines choses peuvent vous paraître évidentes, seul ce qui figure dans la demande peut être évalué !

  • Proximité / accessibilité : Le projet se tient-il dans un lieu facile d’accès ? Est-il accessible à toutes et à tous ? Est-il gratuit pour les participantes et participants ?
     
  • Efficacité / personnes concernées : Ce projet atteint-il un grand nombre de personnes ? A-t-il un effet multiplicateur pour l’engagement franco-allemand ?
     
  • Mise en réseau : Dans le cadre de ce projet, êtes-vous en relation avec d’autres structures ou organisations aux niveaux local, régional ou national, en France ou en Allemagne ?
     
  • Visibilité : Le projet s’accompagne-t-il d’un concept de relations publiques (par exemple relations avec la presse, réseaux sociaux, affiches, etc.) ? Le projet a-t-il un impact sur le long terme, par exemple grâce à la production et à la diffusion d’une vidéo, d’un rapport final ou autre ?
     
  • Pertinence franco-allemande : Le projet traite-t-il de sujets particulièrement pertinents pour le dialogue franco-allemand ? Par exemple, des sujets qui font actuellement l’objet de débats publics dans les deux pays, de manière similaire ou très différente ?
     
  • Partenariat franco-allemand : Une ou plusieurs organisations partenaires dans l’autre pays sont-elles impliquées de manière significative dans le projet ? Comptez-vous travailler en étroite collaboration avec les organisations partenaires mentionnées dans la demande de subvention ?
     
  • Apprentissage interculturel : Le projet aborde-t-il des aspects de l’apprentissage interculturel ? Le projet traite-t-il des différences d’approches, de méthodes ou de points de vue français et allemands ? Le projet crée-t-il des occasions et des espaces pour un échange conscient entre les participantes et participants, par exemple sous forme d’ateliers ?
     
  • Diversité des publics : Le projet s’adresse-t-il à un public représentatif de la société dans son ensemble et dans toute sa diversité ? Le projet aborde-t-il l’aspect de la diversité au sein de la société ?
     
  • Égalité des genres : Veillez-vous à l’égalité des sexes (par exemple lors de la composition des groupes de discussion ou de la sélection des participantes et participants au projet) ? Le projet aborde-t-il le sujet de l’égalité des sexes ?
     
  • Protection de l’environnement et prise en compte de l’impact environnemental du projet : La conception du projet tient-elle compte de la protection de l’environnement et de l’écologie, par exemple en ce qui concerne les matériaux utilisés ou les moyens de transport choisis ? Le projet traite-t-il de la protection de l’environnement et de l’écologie ?
     
  • Innovation : L’approche thématique ou le format du projet sont-ils innovants ? Est-ce la première fois que les porteurs de ce projet s’engagent dans un projet franco-allemand ?

Bon à savoir : nous accordons une attention particulière aux projets qui s’engagent fortement pour l’environnement, l’égalité des sexes et la diversité !


3. Et sinon ?

Bien évidemment, un projet peut être « parfait » sans atteindre les 110 points.

  • Tout d’abord, sachez qu’il existe une catégorie de subvention adaptée à chaque envergure de projet.
    Les projets qui n’atteignent « que » 30 points peuvent bénéficier d’une aide allant jusqu’à 5 000 €. Les projets qui atteignent 50 points ou plus peuvent recevoir jusqu’à 10 000 €. Et ceux qui atteignent 70 points peuvent recevoir une aide pouvant aller jusqu’à 50 000 €. Les projets phares sont ceux qui se rapprochent le plus du nombre maximal de points : ils doivent obtenir au moins 90 points pour être soutenus à hauteur de plus de 50 000 €.
     
  • Sont tout particulièrement appréciés les projets qui…
    • se déroulent en milieu rural ou dans des régions ayant moins d’infrastructures ;
    • sont organisés par des personnes qui s’engagent pour la première fois dans un projet franco-allemand ;
    • sont particulièrement proches des citoyens, c’est-à-dire qu’ils mettent l’accent sur les participantes et participants des deux pays et les font intervenir activement dans le projet ;
    • sont réalisés de manière bénévole.
       
  • Pour finir : 
    Chaque projet touche des personnes différentes, met l’accent sur des points différents, poursuit des objectifs différents. Ce qui compte, c’est que le projet contribue à l’objectif principal du Fonds citoyen : faire expérimenter l’amitié franco-allemande au plus grand nombre. Pour ce faire, les possibilités sont nombreuses : une fête de jumelage de villes ou une plateforme en ligne, un podcast ou bien un échange sur Zoom, une conférence spécialisée ou encore une rencontre sportive.