Offre d'emploi : Chargé/e de projet « Contrôle de conformité des demandes de subvention »
Le Fonds citoyen franco-allemand conseille, met en réseau et finance les projets qui mettent en lumière l’amitié franco-allemande et l’Europe. Il soutient des projets de toutes tailles aux thèmes et formats variés et s’adresse à l’ensemble des acteurs de la société civile.
Lancé en avril 2020, le Fonds citoyen est issu du traité d’Aix-la-Chapelle signé en 2019. Sa mise en œuvre est confiée à l’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) et il est financé à parts égales par les gouvernements français et allemand.
Le Fonds citoyen franco-allemand cherche un/e chargée de projet ou chargé de projet « contrôle et suivi des demandes de subvention » :
watch_later temps plein
place Berlin
calendar_month 29 décembre 2025 - 15 avril 2026 (Une prolongation est possible.)
Activités principales :
- Contrôle de la conformité et de la cohérence des demandes de subvention selon les Directives du Fonds citoyen en amont de leur instruction :
- Vérification de l’identité de l’organisation dans le logiciel de subvention (doublons, erreurs, etc.)
- Contrôle de fond sur la forme juridique des organisations
- Contrôle systématique et approfondi des projets déposés par des groupes informels de personnes (« initiatives citoyennes »)
- Contrôle par échantillonnage d’une éventuelle inéligibilité des demandes (statut du demandeur, respect des délais, groupe cible, caractère bilatéral, etc.)
- Suivi et contrôle de l’avancement des décomptes :
- Accompagnement et relance des porteurs de projets n’ayant pas encore transmis les décomptes
- Appui ponctuel des chargées ou chargés de projets sur les tâches relatives au traitement général des décomptes
- Suivi, relevés et analyses statistiques
- Élaboration de tableaux de suivi des projets soutenus (selon les types de subventionnement, les catégories, les régions, etc.)
- Des décomptes de subvention (selon leur statut d’avancement)
Connaissances et compétences requises :
- Expérience confirmée dans le traitement de dossiers administratifs, idéalement liés à des demandes de subvention, à la conformité ou au contrôle documentaire
- Bonne maîtrise d’Excel, incluant au minimum : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, traitement de données
- Aisance dans l’utilisation d’outils numériques et bureautiques (suite Office, outils collaboratifs, CRM, ou bases de données en général)
- Connaissance des réseaux franco-allemands des deux pays
- Très bonne maîtrise du français et de l’allemand à l’oral et à l’écrit (minimum niveau B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
- Rigueur, sens du détail et respect des procédures
- Excellente organisation, capacité à gérer des volumes importants de dossiers et à respecter des délais
- Esprit d’initiative et autonomie, tout en travaillant efficacement au sein d’une équipe
Nos proposons :
- Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre la société civile de France et d’Allemagne
- Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
- Une offre de formation continue et de développement attractive
- Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
- Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l’ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
- Une allocation repas ainsi que des prestations familiales
- La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
- Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Une retraite complémentaire
- Une équipe accueillante et engagée dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel
email Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 15 décembre 2025 inclus sous la référence BF-146/202511 à : candidatures@ofaj.org
